AGM หรือการประชุมใหญ่สามัญ เป็นการประชุมตามรอบที่กำหนด เพื่อพิจารณาเรื่องสำคัญประจำปี เช่น รายงานผลการดำเนินงาน งบการเงิน งบประมาณ และวาระเกี่ยวกับคณะกรรมการ
EGM หรือการประชุมใหญ่วิสามัญ จัดขึ้นเมื่อมีเรื่องสำคัญที่ต้องขอมติสมาชิกก่อนถึงรอบ AGM เช่น โครงการซ่อมใหญ่ การเปลี่ยนแปลงที่มีผลต่อสมาชิก หรือเหตุเร่งด่วนตามข้อบังคับและกฎหมาย
สิ่งที่ควรเตรียมเหมือนกันคือวาระที่ชัดเจน เอกสารประกอบที่เพียงพอ การแจ้งประชุมตามระยะเวลา การตรวจองค์ประชุม การบันทึกมติ และการเก็บหลักฐานอย่างเป็นระบบ
รายละเอียดทางกฎหมายและข้อบังคับอาจแตกต่างตามประเภทนิติบุคคลและโครงการ จึงควรตรวจเอกสารของโครงการและปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนดำเนินการ