ก่อนลงประกาศให้เช่า ควรตรวจความพร้อมของระบบไฟฟ้า ประปา เครื่องปรับอากาศ กุญแจ อุปกรณ์ และความปลอดภัย จัดทำรายการเฟอร์นิเจอร์พร้อมภาพถ่าย และแก้จุดชำรุดที่อาจกลายเป็นข้อพิพาทหลังส่งมอบ
กำหนดค่าเช่า เงินประกัน ระยะสัญญา วันชำระ ผู้รับผิดชอบค่าสาธารณูปโภค การเลี้ยงสัตว์ การสูบบุหรี่ การต่อเติม และเงื่อนไขยกเลิกให้ชัดเจน โดยตรวจข้อบังคับอาคารหรือโครงการก่อนโฆษณา
การคัดกรองควรใช้เกณฑ์เดียวกันกับผู้สมัครทุกคน เช่น ตัวตน ช่องทางติดต่อ รายได้หรือความสามารถชำระ วัตถุประสงค์การเช่า จำนวนผู้พัก และบุคคลอ้างอิง เก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น แจ้งวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล และดูแลเอกสารไม่ให้เปิดเผยต่อบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง
วันส่งมอบควรทำบันทึกสภาพทรัพย์ เลขมิเตอร์ จำนวนกุญแจ และรายการทรัพย์สิน ให้ผู้ให้เช่าและผู้เช่าตรวจร่วมกัน เก็บหลักฐานการชำระและสำเนาสัญญาไว้ตลอดอายุสัญญา เนื้อหานี้เป็นแนวทางทั่วไป ควรตรวจข้อกฎหมายและเงื่อนไขเฉพาะของทรัพย์ก่อนใช้งานจริง