ค่าส่วนกลางคือเงินที่เจ้าของร่วมและสมาชิกในโครงการชำระเพื่อใช้ดูแลทรัพย์สินส่วนกลางและการดำเนินงานของนิติบุคคล
ค่าใช้จ่ายหลักมักประกอบด้วยค่าบุคลากรและบริษัทคู่สัญญา ค่ารักษาความปลอดภัย ค่าทำความสะอาด ค่าสาธารณูปโภคส่วนกลาง ค่าบำรุงรักษาลิฟต์ ระบบไฟฟ้า ระบบดับเพลิง ระบบประปา และภูมิทัศน์
นอกจากค่าใช้จ่ายประจำแล้ว โครงการควรวางแผนเงินสำรองสำหรับการซ่อมใหญ่และการเปลี่ยนอุปกรณ์ที่มีอายุการใช้งาน เพื่อไม่ให้เกิดภาระก้อนใหญ่โดยไม่ทันตั้งตัว
ระบบบริหารที่ดีควรจัดทำงบประมาณประจำปี รายงานผลเทียบงบ เปิดเผยเอกสารตามสิทธิ และสื่อสารเหตุผลของค่าใช้จ่ายให้คณะกรรมการและสมาชิกเข้าใจได้ง่าย