ตรวจสัญญาและอำนาจก่อนแจ้งเปลี่ยน
รวบรวมสัญญาเดิม วันสิ้นสุด เงื่อนไขต่ออายุ ระยะบอกกล่าว และรายการส่งมอบ ตรวจว่าเรื่องใดคณะกรรมการตัดสินใจได้ เรื่องใดต้องใช้มติประชุมใหญ่หรือการจดทะเบียนตามกฎหมาย การเปลี่ยนบริษัทผู้รับจ้างกับการเปลี่ยนผู้จัดการที่จดทะเบียนอาจเป็นคนละกระบวนการ
หากมีข้อพิพาทหรือการเรียกค่าปรับ ให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจสิทธิก่อนส่งหนังสือ ไม่ใช้คำแนะนำทั่วไปแทนถ้อยคำบอกเลิกสัญญาที่มีผลผูกพัน
สำรวจช่องว่างก่อนออกแบบทีม
ตรวจงานที่ต้องเดินต่อทุกวัน ข้อมูลบัญชี ระบบสำคัญ เอกสารที่ขาด และงานค้าง จากนั้นจึงหารือกำลังคนและแผนเริ่มงาน ข้อมูลที่ยังไม่ยืนยันควรขึ้นรายการรอตรวจ ไม่ถือว่ารับทราบปัญหาครบจากการประชุมครั้งเดียว
ผู้ให้บริการเดิม ผู้จัดสรร และคู่สัญญาอื่นมีหน้าที่ต่างกัน แผนต้องระบุว่าจะรับอะไรจากใครและใครมีอำนาจส่งมอบ เพื่อไม่ให้เกิดช่องว่างที่ต่างฝ่ายรออีกฝ่ายทำ
ทะเบียนรับมอบที่ควรมี
กำหนดวันตัดยอดเดียวกันและสถานะรับไว้ ตรวจครบ และตรวจเนื้อหาแล้วแยกกัน แต่ละรายการมีผู้รับผิดชอบ กำหนดส่งเพิ่ม และวิธีปิดข้อทักท้วง
- บัญชี ธนาคาร เงินตามวัตถุประสงค์ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และเอกสารต้นทาง
- ทะเบียนทรัพย์สิน แบบ คู่มือ ประวัติ PM อะไหล่ และรับประกัน
- สัญญา ใบอนุญาต รายงานตรวจ และมติที่ต้องทำต่อ
- กุญแจ บัตร สิทธิระบบ อีเมล และข้อมูลสำรองที่ทดสอบเปิดได้
- งานร้องเรียน งานซ่อม และข้อพิพาทที่ยังค้าง พร้อมหลักฐาน
รักษาบริการระหว่างเปลี่ยนทีม
วางผู้ติดต่อหลัก งานเฝ้าระวังฉุกเฉิน การแจ้งลูกบ้าน และแผนเปลี่ยนสิทธิระบบโดยไม่ขาดช่วง การส่งรหัสควรใช้ช่องทางที่ผู้มีอำนาจควบคุม ไม่ใส่รหัสลับไว้ในแฟ้มส่งมอบที่แจกหลายฝ่าย
คู่สัญญาลิฟต์ รปภ. ระบบน้ำ และบริการอื่นอาจไม่ได้เปลี่ยนพร้อมบริษัทบริหาร ต้องเช็กกำหนดและผู้ประสานทีละสัญญา ไม่ถือว่าบริษัทใหม่รับผิดชอบงานผู้รับเหมาทุกรายที่ยังไม่มีการตกลงขอบเขต
ติดตามช่วงเริ่มงานด้วยหลักฐาน
แผน 30–60–90 วันใช้เป็นกรอบหารือได้ ช่วงแรกเน้นความต่อเนื่องและยอดตั้งต้น ต่อด้วยสะสางเอกสารและปรับแผน แล้วจึงประเมินงานซ้ำกับงบระยะต่อไป วันส่งมอบจริงและสิ่งส่งมอบต้องยืนยันตามโครงการ
งานเสี่ยงต่อชีวิตไม่ต้องรอครบแผน ส่วนงานค้างเก่าที่ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญหรือเจรจาหลายฝ่ายต้องแสดงสถานะและข้อจำกัด ไม่รับปากปิดทุกเรื่องในสามเดือนโดยยังไม่ได้ตรวจข้อมูล
คำถามก่อนเริ่มหารือ
บริษัทเดิมยังไม่ส่งเอกสาร เริ่มหารือได้ไหม?
หารือจากข้อมูลที่มีได้ โดยทำรายการขาดและตรวจแนวทางรักษาสิทธิกับผู้มีหน้าที่ก่อนกำหนดวันรับมอบ
เปลี่ยนบริษัทแล้วต้องเปลี่ยนผู้จัดการด้วยหรือไม่?
ต้องดูรูปแบบแต่งตั้งและทะเบียน การจ้างบริการกับตำแหน่งตามกฎหมายต้องตรวจแยกตามกรณี
อ่านคู่มือประกอบการตัดสินใจ
วิธีเลือกบริษัทและเทียบขอบเขตงาน · แผนรับมอบ 90 วัน · คลังความรู้และกฎหมายทั้งหมด